劳动法顾问专项服务

 

                                                                                                                      专项劳动法律服务方案

      一、帮助公司建立起各项劳动人事规章制度和工作流程

       主要审查、修改、制定公司的劳动人事管理方面的规章制度，规范、完善公司规章制度且做到程序合法，从而减少和避免发生劳动争议纠纷，最大限度地降低法律风险。主要工作内容包括：

       1、审查、修改公司以前公布的规章制度

       主要审查相关规章制度是否健全，内容和程序是否合法。

       2、帮助公司制定一系列劳动与人事管理规章制度与工作流程

     （1）起草、拟定劳动用工管理和人事管理的一系列规章制度，主要包括：招聘管理制度、录用条件、岗位职责要求、业绩考核办法、岗位工资制度、出勤管理制度、劳动纪律、确定解除劳动合同标准、工资组成项目划分、重大损失标准等。

     （2）编制公司合法、规范、完备的《人力资源管理手册》或《员工手册》。

     （3）制定人事管理和劳动用工管理工作流程，包括：招聘流程、员工入职管理流程、员工离职管理流程、违纪员处理工作流程、劳动合同解除工作流程等等。

     （4）制定加班、福利待遇、年休假、考勤等管理办法及操作流程。

       3、拟定公司管理常用的格式化法律文书

       根据用人单位的具体情况，依据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，拟制与劳动合同管理有关的格式化法律文书，便于实际工作中应用。主要包括：劳动合同书、劳动合同变更书、签订劳动合同通知书、续签劳动合同通知、劳动者名录、书面文本签收单、员工声明、入职登记表、解除劳动合同通知书及证明书、离职交接表、用人单位基本信息告知函、不能胜任的培训通知、调整工作岗位通知、违纪员工处理决定书、工资清单、竞业限制协议、保密协议书、兼职意见书等。

       4、协助审查、理清公司内部各部门关系，明确各部门的权责，规范相互协作机制，形成整体合力。

• 审查、起草公司商业秘密保护制度

       主要围绕保护公司商业秘密，建立规范的操作流程，最大限度地保护公司商业秘密，一旦发生商业秘密泄露，能够及时查明原因，便于追究责任，同时通过采取保密措施，留住公司的核心员工，从而最大限度保护公司的利益。

       1、确定公司秘密的范围，保密范围和等级，制定文件管理流程，加强涉密文件管理，确定涉密人员，加强员工的保密教育。

       2、制定保密方案，建立保密制度，依法制定并实施，与相关员工签订保密协议。

       3、建立完整规范的保密程序，避免核心技术过于集中掌握，关键人才签订“竞业禁止协议”，关键人才离职去向调查了解及档案管理。

       4、通过调查获取侵权行为的相关证据； 组织并向公安机关提交报案材料；跟踪立案过程和立案后的执行情况。

       三、对专项劳动问题依法设计方案

       主要是针对公司用工专项问题提供法律服务。具体内容包括：

       1、设计签订劳动合同的技巧

       主要是起草劳动合同以及劳动合同的签订，依法对劳动合同有关的试用期、工作岗位内容、劳动报酬、双方的权利义务、违约责任等进行审查。

       2、设计履行变更解除劳动合同的技巧

       主要是针对劳动合同履行、变更、终止或解除，设计有关变更工作岗位、变更劳动报酬、离职交接工作、办理离职手续、支付经济补偿金等方案

       3、工资构成的技巧

       审查、制定员工的工资构成，合理设定底薪、加班费、福利、奖金等各项比例，降低工资成本，避免和减少公司在必须支付经济补偿金、双倍赔偿金等情况下的经济损失。

       4、社会保险处理的技巧

       处理员工缴纳社保基数以及病、伤、亡引发的劳动纠纷等有关社会保险的纠纷。

       5、工伤或职业病处理的技巧

       制定公司员工上岗培训、安全生产教育等制度，预防工伤与职业病发生，利用协商或诉讼等手段来积极应对所发生的问题，避免和减少对公司造成的经济损失。

       6、违纪员工处理的技巧

       收集员工违纪证据，做到处理员工，有章可循，处理适当，程序合法，避免因公司违法而增加管理成本。

       四、参加公司处理劳动争议纠纷调解与诉讼

       主要是接受公司的委托，参加公司劳动争议纠纷的调解与诉讼，最大限度地维护公司的合法权益。

       1、当有劳动争议出现的迹象时，及时平息、调解纠纷，尽量避免将劳动争议引入法律仲裁、诉讼阶段。

       2、针对贵司涉及的诉讼纠纷，顾问律师将根据所了解的情况，在48小时内就案件代理向贵司出具法律意见书，为贵司提供全面的代理思路和服务方案。

       该法律意见书内容包括:①涉诉纠纷法律关系分析和判断；②应诉证据要求和材料清单； ③诉讼、仲裁风险分析； ④案件处理建议； ⑤涉诉案件法律依据；

⑥其他诉讼思路和服务方案等。3、对已发生的劳动争议纠纷，分析其发生原因，归纳出预防办法及法律对策，为公司管理者决策提供参考，最大限度降低同类纠纷的发生。

       五、 日常法律咨询等

       主要是为公司随时遇到的法律问题迅速提供专业意见和建议。具体内容包括：

       1、对公司工作人员的电话咨询，能够及时回答的，及时回答。问题较为复杂的或以电子文件等形式提出的，本人将于 24 小时内予以回复。

       2、对于公司的书面法律咨询，本人除在 24 小时内予以口头答复外，还将在之后的48小时内将书面建议及意见以电子文件方式呈至。

       3、顾问律师可根据公司需要共同制定计划，不定期至贵司上岗服务。

       六、对公司业务人员提供法律业务培训

       （一）本项工作旨在：

       应贵公司要求，协助公司培训业务人员，使其掌握工作中所需了解的法律知识，提高工作质量。

    （二）本项工作具体内容包括：

       1、顾问律师可为公司业务人员进行集中的法律培训，公司可指派或安排相关人员参加。根据公司之特定需求，以讲座或组织讨论的形式进行培训，培训内容以公司需要具体商定。

       2、顾问律师可不定期与贵公司交流有关法律信息，并应公司需求提供有关法律、法规、案例的信息。

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